Funcionamento
O ISM é parte da institucionalidade do MERCOSUL e tem coo sede a cidade de Assunção, Paraguai.
Instância técnica da CCMASM e RMADS, conta com um Conselho Diretivo, uma Direção Executiva e quatro Departamentos: Administração e Finanças; Comunicação; Pesquisa e Gestão da Informação; e Promoção e Intercâmbio de Políticas Sociais Regionais.
Sede
A atual sede está localizada em um espaço privilegiado no coração do novo polo de serviços corporativos da cidade de Assunção.
Conta com espaços necessários para o desenvolvimento de atividades, garantindo visibilidade estratégica e versatilidade funcional e operativa.
Também conta com espaços como biblioteca, salas de aula, salas de reuniões, espaço para eventos e sala de videoconferência, que permite a articulação simultânea com os Estados Parte.
Departamentos
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Administração e Finanças
Comunicação
Instância de apoio às demais áreas do ISM, responsável pela gestão administrativa e financeira.
São funções, entre outras, as seguintes:
- Preparar, de acordo com o estabelecido na Resolução GMC N° 50/03, e apresentar ao Diretor Executivo o anteprojeto de orçamento de ingressos que deverá submeter-se á aprovação do Conselho do ISM;
- Aplicar, no que que corresponda, os procedimentos administrativos, com base a normativa MERCOSUL;
- Administrar a execução do orçamento assignado ao ISM e conduzir sua contabilidade;
- Elaborar o plano trimestral de previsão e avanços orçamentários;
- Apoiar os demais departamentos na elaboração e coordenação de projetos e atividades nos aspectos administrativos, financeiros e orçamentários;
- Gerir a aquisição de insumos e bens que se requisitem, realizando o inventário, a manutenção e serviços gerais que sejam necessários;
- Propor procedimentos e instrumentos de contratação de serviços, a serem aprovados pelo Diretor Executivo, e implementar os processos contratuais necessários para o mesmo;
- Elaborar as nomeações de pessoal assignado e conduzir o registro dos mesmos;
- Propor e promover mecanismos de avaliação orçamentária e financeira de projetos e atividades desenvolvidas no âmbito do ISM;
- Organizar e administrar o arquivo de documentos respaldatórios da execução financeira, balanços, estados contábeis resultantes da execução orçamentária do ISM;
- Organizar e administrar o arquivo central e biblioteca do ISM;
- Executar as demais funções que estejam assinaladas em disposições legais e regulamentárias, assim como aquelas que sejam conferidas pelo Conselho do ISM.
Instância de apoio à gestão institucional, responsável da la estratégia de comunicação pública do ISM, e de facilitar e manter as relações interinstitucionais.
É responsável de:
- Elaborar e implementar um sistema de comunicação para o ISM para a divulgação de suas ações e estratégias e do conhecimento produzido pelos demais departamentos;
- Propor e executar o plano de comunicação institucional embasado no sistema comunicacional do ISM;
- Buscar alianças, cooperação técnica para coedições de materiais e promover ações de comunicação conjunta, buscando a interação com instituições acadêmicas, organismos nacionais e internacionais, empresas de comunicação, instituições direcionadas à temática de desenvolvimento social e organizações dos meios de comunicação;
- Identificar e elevar à Direção Executiva, iniciativas para captar recursos de cooperação em sua área de competência;
- Desenvolver, editar e difundir publicações realizadas pelo ISM;
- Planejar, promover e executar as atividades de comunicação social no que se refere a ações relacionadas com imprensa, publicidade, relações públicas e eventos;
- Promover a imagem do ISM intra e extra MERCOSUL;
- Coordenar, administrar e executar as atividades de publicidade e propaganda do ISM.
Pesquisa e Gestão da Informação
Promoção e Intercâmbio de Políticas Sociais Regionais
Departamento encarregado de realizar pesquisas e estudos comparativos, identificar indicadores sociais regionais e gerar espaços de intercâmbio em torno à gestão dos sistemas de informação social (DEC CMC 15/15).
É responsável de :
- Coordenar projetos regionais de pesquisa;
- Desenvolver e implementar instrumentos de avaliação e monitoramento de projetos;
- Promover e fomentar pesquisas;
- Identificar canais de comunicación com a Reunião Especializada de Estatísticas do MERCOSUL e outros âmbitos de manejo de estatísticas em matéria de indicadores sociais;
- Gerar e articular redes com centros de pesquisa e pesquisadores;
- Oferecer cursos de capacitação em áreas de sua competência;
- Sistematizar experiências em geração e gestão de conhecimentos;
- Entre outros.
Departamento encarregado de contribuir à geração de instâncias técnicas de diálogo e elaboração de projetos em matéria de políticas sociais regionais, ao intercâmbio de práticas socialmente relevantes e à identificação de oportunidades para a cooperação horizontal.
É responsável de:
- Propor e promover estratégias e políticas para a articulação de políticas sociais na região;
- Assesoramento e assistência técnica para a implementação, monitoramento e avaliação de programas e projetos sociais regionais;
- Gerar espaços de intercâmbio de experiências em políticas sociais dos Estados Partes e Associados;
- Coordenar programas de cooperação técnica;
- Gerir um sistema de informação sobre oferta e demanda de intercâmbio de experiências, assim como organizar eventos de intercâmbio de boas práticas;
- Propor a prestação, por meio dos canais institucionais correspondentes, de assistência técnica aos Estados Partes nos temas de sua competência;
- Entre outros.