Estrutura

Instância de apoio às demais áreas do ISM, responsável pela gestão administrativa e financeira. 

São funções, entre outras, as seguintes:

• Preparar, de acordo com o estabelecido na Resolução GMC N° 50/03, e apresentar ao Diretor Executivo o anteprojeto de orçamento de ingressos que deverá submeter-se á aprovação do Conselho do ISM;
• Aplicar, no que que corresponda, os procedimentos administrativos, com base a normativa MERCOSUL;
• Administrar a execução do orçamento assignado ao ISM e conduzir sua contabilidade;
• Elaborar o plano trimestral de previsão e avanços orçamentários;
• Apoiar os demais departamentos na elaboração e coordenação de projetos e atividades nos aspectos administrativos, financeiros e orçamentários;
• Gerir a aquisição de insumos e bens que se requisitem, realizando o inventário, a manutenção e serviços gerais que sejam necessários;
• Propor procedimentos e instrumentos de contratação de serviços, a serem aprovados pelo Diretor Executivo, e implementar os processos contratuais necessários para o mesmo;
• Elaborar as nomeações de pessoal assignado e conduzir o registro dos mesmos;
• Propor e promover mecanismos de avaliação orçamentária e financeira de projetos e atividades desenvolvidas no âmbito do ISM;
• Organizar e administrar o arquivo de documentos respaldatórios da execução financeira, balanços, estados contábeis resultantes da execução orçamentária do ISM;
• Organizar e administrar o arquivo central e biblioteca do ISM;
• Executar as demais funções que estejam assinaladas em disposições legais e regulamentárias, assim como aquelas que sejam conferidas pelo Conselho do ISM.